LÀM VIỆC TỪ XA, TỐI ĐA HIỆU QUẢ VỚI ZALO PC
LÀM VIỆC TỪ XA, TỐI ĐA HIỆU QUẢ VỚI ZALO PC
Công nghệ thông tin ngày
càng phát triển, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công việc hàng ngày đang
mang lại hiệu quả không chỉ cho cá nhân mà cho cả doanh nghiệp. Với tình hình dịch
bệnh như hiện nay, việc kinh doanh, học tập, hội họp, đều thông qua hình thức
trực tuyến. Có rất nhiều ứng dụng trực tuyến như: Microsoft Team, Zoom, Google
Meet, Messenger của Facebook, ….. Trong đó có các ứng dụng phải trả phí mới sử
dụng hết chức năng cũng như không bị giới hạn về thời gian.
Mới đây ứng dụng gọi
video, chát nhóm của Zalo cho ra mắt tính năng Zavi cho phép họp trực tuyến hoàn toàn miễn phí giúp người
dùng dễ dàng tương tác và quản lý công việc, Zalo PC đang là công cụ hiệu quả để kết nối với khách hàng và làm
việc trực tuyến một cách an toàn khi dịch Covid-19 diễn biến phức tạp.
Điểm qua quá trình phát triển của Zalo như sau:
Tháng 08/2012: bản thử nghiệm ra
đời.
Tháng 09/2012: bản chính thức ra
đời
Tháng 04/2013: Nhận giải thưởng
Sao Khuê
Ngày 20/03/2014: đã đạt mốc 10
triệu người sử dụng.
Tháng 11/2014: đã đạt mốc 20
triệu người sử dụng.
Tháng 11/2015: đã đạt mốc 40
triệu người sử dụng.
Tháng 04/2016: đã đạt mốc 50
triệu người sử dụng.
Ngày 09/08/2017: đã đạt mốc 70
triệu người sử dụng.
Ngày 21/05/2018: đã đạt mốc 100
triệu người sử dụng.
Vì vậy, để thúc đẩy và phát triển cơ quan doanh nghiệm chúng ta hãy cùng Blog Học Chia sẻ tìm hiểu và hoàn toàn có thể
sử dụng các tính năng để thúc đẩy phát triển công việc kinh doanh, học tập hoặc
hội họp, ….
1. Họp
trực tuyến dễ dàng với Zavi
Với tính
năng họp trực tuyến Zavi,
người dùng tạo có thể dễ dàng tạo cuộc họp trực tuyến lên tới 100 người trong
24 giờ liên tục với đường truyền ổn định, chất lượng hình ảnh HD, khả năng chia
sẻ màn hình để thuyết trình hiệu quả.
Đồng thời, các tính
năng “Thêm mật khẩu cho cuộc họp”, “Khóa cuộc họp” khi đã đủ thành viên của
Zavi giúp tối ưu khả năng bảo mật hai lớp – hỗ trợ người dùng kiểm soát buổi
họp an toàn, ngăn chặn kẻ xấu trà trộn vào đánh cắp thông tin.
Hơn thế nữa, với việc
hỗ trợ sử dụng đa nền tảng trên cả máy tính và thiết bị di động, Zavi mang tới
tính tiện dụng tối đa cho người dùng trong quá trình sử dụng. Bạn có thể tải Zalo PC phiên bản mới được tích hợp sẵn Zavi cho hệ điều hành
Windows, hoặc tải ứng dụng Zavi cho Mac,
hoặc từ Playstore hay Appstore cho các thiết bị di động Andorid và iOS.
 |
Dễ dàng tạo cuộc họp trực tuyến thông qua việc tích hợp Zavi vào Zalo PC
2. Tối ưu gửi và
nhận tài liệu lên tới 1GB
Zalo PC hỗ trợ gửi
nhận tài liệu lên đến 1GB với hầu hết các định dạng file (kể cả .exe) giúp người
dùng không phải gửi nhiều lần bằng cách chia nhỏ file. Hơn nữa, người dùng còn
có thể gửi trực tiếp thư mục mà không cần phải nén lại; các file được tổ chức
gọn gàng trong thư mục giúp việc xem và tìm kiếm dễ dàng hơn.
Bên cạnh đó, bạn cũng
có thể gửi một phần tài liệu ở dạng ảnh nhanh chóng nhờ tiện ích “Chụp màn
hình” của Zalo PC. Người nhận cũng dễ dàng xem ảnh với trình xem ảnh được tối
ưu cho máy tính.
 |
Gửi và nhận tài liệu nhanh chóng –
không bị giới hạn dung lượng 3. Nhấn mạnh tin nhắn
và tăng mức độ chú ý của người nhận
Với bộ tính năng định
dạng và đánh dấu tin nhắn, Zalo PC cho phép người dùng làm nổi bật một phần nội
dung với tính năng định dạng tin nhắn (đậm, nghiêng, đổi màu và cỡ chữ…) hay
nhấn mạnh mức độ quan trọng của tin nhắn với “Đánh dấu tin ưu tiên”. Thống kê
cho thấy, đánh dấu tin quan trọng, đặc biệt là mức độ cao nhất là đánh dấu tin
khẩn cấp giúp tăng tương tác hơn 30% nhờ khả năng ưu tiên thông báo mà ứng dụng
cung cấp cho loại tin nhắn này. |
 |
Tăng độ chú ý của người nhận nhờ “Đánh
dấu tin ưu tiên” Một tiện ích đáng chú
ý nữa là “Trung tâm thông báo” (biểu tượng chuông ở menu bên trái danh sách
chat) là nơi tập trung các thông báo quan trọng từ tất cả các trò chuyện: tin
được đánh dấu quan trọng-khẩn cấp, tin nhắc đến bạn – giúp người dùng tìm lại
tin nhắn cần quan tâm đơn giản và nhanh chóng. |
 | ||
4. Nâng cao hiệu
suất quản lý công việc
Zalo To-do mang đến
cho người dùng một công cụ hữu ích để tạo danh sách các đầu việc cần làm trực
tiếp từ tin nhắn. Các công việc được giao sẽ được tổng hợp tại một danh sách
chung. Nhờ đó người dùng dễ quản lý, tìm lại và theo dõi trạng thái các công
việc, không còn tình trạng quên hay bỏ sót các đầu việc cần làm. (Xem thêm)  Sử
dụng Zalo To-Do để giao việc và quản lý công việc 5. Thảo luận
nhóm hiệu quả hơn với “Bình chọn” và “Nhắc hẹn”
Bằng việc tận dụng
tính năng “Bình chọn”, quá trình tổng hợp và chọn ra giải pháp cuối cùng cho
các vấn đề chung được thảo luận trong nhóm sẽ trở nên đơn giản, tiết kiệm thời
gian hơn. Thông tin sẽ được hệ thống rõ ràng dưới dạng các bình chọn và lượt
bình chọn từ các thành viên.  Thu
thập ý kiến và thảo luận nhóm nhanh chóng hơn với “Tạo bình chọn” Hơn thế nữa, để khắc
phục tình trạng trễ giờ họp hoặc lỡ thời hạn bàn giao kết quả công việc, người
dùng có thể sử dụng tính năng “Nhắc hẹn” để tạo nhắc nhở về thời gian của công
việc hay cuộc họp cho bản thân hoặc đối tác của mình.  “Tạo nhắc hẹn” giúp người dùng chủ động lên lịch công việc Với diễn biến phức
tạp của dịch Covid-19 hiện tại, việc giãn cách và làm việc từ xa đang được coi
là giải pháp cần thiết để đảm bảo sự an toàn cho mọi người. Zalo PC – với các
tiện ích liên quan tới làm việc trực tuyến – sẽ tạo nhiều thuận lợi trong việc
tương tác, trao đổi, đảm bảo quá trình làm việc ra suôn sẻ, không gián đoạn. |
Tải và trải nghiệm
Zalo PC tại đây.
Tóm lại: Với bài giới thiệu về ứng dụng Zavi của Zalo mà Blog Học Chia sẻ giới thiệu rất dể sự dụng và quen thuộc với chúng ta, mỗi người chúng ta hãy tận dụng tối đa 5 tính năng của Zalo và hơn thế nữa để phát triển doanh nghiệp, cho cá nhân, cho cơ quan, … trong mùa dịch bệnh như hiện nay. Nếu bạn khó khăn trong vấn đề này có thể liên hệ hoặc viết bình luận dưới bài viết để được hổ trợ.
Chúc mọi người thành công!
